Загрузка...
График делового человека должен быть тщательно продуманным и организованным!
От грамотности планировки рабочих моментов и отдыха зависит успешность результатов.
Ежегодно в мире проводятся тысячи деловых мероприятий разного формата и статуса:
семинары и вебинары;
бизнес конференции;
конгрессы;
симпозиумы;
брифинги;
круглые столы;
бизнес-ланчи;
пресс-туры и прочие события из мира бизнеса.
Каждое мероприятие отличается особой структурой, рассчитано на определенное время и количество выступающих. Организация и проведение корпоративных мероприятий отдельное направление из спектра деловых услуг, предлагаемых нашей компанией. Успешная организация конференции требует серьезной подготовки и специально обученного персонала. Менеджеры нашего ивент агентства занимаются составлением программы, в которой поминутно расписаны события и планы – от вступительного слова ведущего до фуршета или необычного развлечения участников конференции.
Еще одной особенностью удачно проведенного делового мероприятия, касающегося общественной деятельности, является освещенность в СМИ. Мы поможем организовать репортаж с места событий, что однозначно станет рычагом популяризации вашего вида деятельности и поможет выйти на новый уровень бизнеса.
Организация деловых приемов
очень тонкое искусство, требующее точного соблюдения «золотой середины» официальности мероприятия и ощущения легкости атмосферы. Наиболее важным аспектом является выбор места проведения.
Конференц- зал, ресторан, аудитория университета, шатер -эти и многие другие варианты подбираются в индивидуальном порядке, ориентируясь на время года, количество гостей, тематику встречи и даже национальность приглашенных.
Очень важно определиться насколько официальным будет собрание. Если вы хотите сделать упор на консервативности и серьезности, то в конце вечера лучше пригласить гостей к изысканному фуршету. Если событие будет проходить на неформальной ноте, тогда банкет и развлекательная программа – как раз то, что нужно, чтобы достичь наивысшего уровня коммуникации между участниками проекта.
Гармоничное сочетание официальной и развлекательной части позволит выдержать общую концепцию мероприятия. Если вы желаете провести конференцию или семинар за границей, специалисты нашей компании решат все вопросы с оформлением документов, бронированием билетов, а также предоставят возможность воспользоваться услугами переводчиков.
В спектр задач профессионального ивент агентства входят не только услуги по написанию, корректировке и сопровождению исполнения сценария корпоративного мероприятия. Мы также отвечаем за другие нюансы:
кейтеринг,включая прокат посуды;
разработка макетов и рассылка приглашений участникам мероприятия, повторная рассылка напоминания непосредственно перед событием;
трансфер гостей, услуги личного водителя, возможность оформления проката автомобилей класса «Luxe»;
техническая поддержка: аренда современной офисной техники, медиацентров, мультимедийных досок, планшетов для синхронной работы участников и т.д.;
фото — видеосъемка, предоставления полного отчета о прошедшем собрании;
печать сертификатов и дипломов участника проекта и прочие важные нюансы, которые отбирают много времени и сил.Наше ивент агентство по организации праздников и мероприятий действует, полагаясь на принцип достижения высокого уровня.
Мы поможем организовать мероприятие любого класса, гарантируя уникальность, точность и нетривиальность возможных сценариев.